14/03/2024

Vergaderingen.
Artikel 1.
1. Het bestuur vergadert ten minste eenmaal en bij voorkeur vier keer per verenigingsjaar.
2. Een bestuursvergadering wordt door de voorzitter uitgeroepen. Een agenda van een bestuursvergadering wordt door de secretaris, in overleg met de voorzitter vastgesteld. De uitnodiging voor een bestuursvergadering, de agenda en bijbehorende stukken worden ten minste één week voor de datum van de vergadering aan alle bestuursleden verstuurd door de secretaris.
3. Een bestuursvergadering kan ook door ten minste twee bestuursleden, waaronder niet de voorzitter, bijeengeroepen worden. Uitnodiging, agenda en bijbehorende stukken worden in dit geval eveneens ten minste een week voor de datum van de vergadering verstuurd naar alle bestuursleden, in beginsel door de secretaris.
4. Een bestuursvergadering is niet openbaar. Hetgeen besproken wordt is vertrouwelijk.
5. Van een bestuursvergadering wordt verslag gemaakt dat na vaststelling openbaar is voor de leden.
6. Een verslag kan vertrouwelijke delen bevatten die niet openbaar gemaakt worden. Op verzoek dient het bestuur de aard en reden van de vertrouwelijkheid mede te delen.
7. Het bestuur kan besluiten gasten uit te nodigen voor een of meer specifiek aan te wijzen agendapunten.

Donaties aan de vereniging.
Artikel 2
1. Donaties in geld of goederen ter waarde van ten hoogste 10 maal de contributie kunnen door personen of instanties gedaan worden. Het bestuur kan deze donaties aanvaarden.
2. Donaties van een grotere waarde kunnen alleen door de ALV aanvaard worden.
3. Donaties groter dan de vrijstelling voor de schenkbelasting worden niet aanvaard.
4. Geldelijke donaties worden uitsluitend per bank gedaan.
5. Er mogen geen tegenprestaties voor een donatie gevraagd worden.

Overdraagbaarheid lidmaatschap.
Artikel 3
1. Indien een lid gedurende een boekjaar beroepsmatig van functie verandert, kan het lid het lid maatschap overdragen op degene die het lid opvolgt in de betreffende functie. Wanneer van een dergelijke opvolging geen sprake is, of wanneer de opvolger geen lid wenst te worden van DAIR kan het lid niet tussentijds het lidmaatschap beëindigen, conform de statuten.

Website.
Artikel 4
1. De vereniging heeft een website www.DAIR.nl.
2. De website kan een besloten deel bevatten waartoe alleen leden toegang hebben. Bij aangaan van het lidmaatschap ontvangt een lid daartoe de benodigde inloggegevens.
3. De website wordt beheerd door een bestuurslid, of een door het bestuur aan te wijzen lid.
4. De beheerder kan zich voor de uitvoering van de beheerstaak laten bijstaan door anderen.
5. Op de website worden in ieder geval gepubliceerd: statuten, huishoudelijk reglement, een privacy verklaring en de samenstelling van het bestuur en belangrijke commissies.

Seminarcommissie.
Artikel 5
1. De seminarcommissie heeft een voorzitter en ten minste drie leden.
2. De leden van de seminarcommissie bepalen zelf wie als voorzitter fungeert.
3. Eén van de bestuursleden heeft als lid zitting in de seminarcommissie en treedt op als contactpersoon naar het bestuur. Het bestuurslid kan geen voorzitter van de seminarcommissie zijn.
4. De seminarcommissie wordt ondersteund door een secretaris van de seminarcommissie. De secretaris is geen lid van de commissie en hoeft ook geen lid van de vereniging te zijn. De commissie maakt zelf werkafspraken met de secretaris binnen het daarvoor beschikbaar gestelde budget.
5. De seminarcommissie gaat binnen door het bestuur te stellen kaders, waaronder een begroting, zelfstandig te werk. De seminarcommissie informeert het bestuur over de voortgang van de organisatie.
6. De seminarcommissie is gehouden in de volgende gevallen tijdig instemming van het bestuur te vragen:
a. Overschrijding van het budget
b. Substantiële verschuivingen binnen het budget
c. Mogelijke controversiële inhoudelijke onderwerpen of risicovolle activiteiten. Het bestuurslid dat lid is van de seminarcommissie kan, naast bovengenoemde gevallen, zelfstandig beslissen om over een bepaald vraagstuk instemming van het bestuur te vragen.
7. De seminarcommissie legt het programma (inclusief het ludieke deel) of onderdelen daarvan ter informatie voor aan het bestuur voordat hierover gecommuniceerd wordt
8. De seminarcommissie is gevolmachtigd overeenkomsten aan te gaan voor de organisatie van het seminar, met uitzondering van de afspraken die met de locatie gemaakt worden. De secretaris van de seminarcommissie is niet bevoegd overeenkomsten aan te gaan. De seminarcommissie kan geen bevoegdheden delegeren aan de secretaris.

Slotbepalingen.
Artikel 6
1. Statuten en huishoudelijk reglement worden gepubliceerd op de website van de vereniging.
2. In alle gevallen waarin de wet, de statuten of dit huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.